Production Coordinator

Som Production Coordinator kommer du att ansvara för delar av bokningsprocessen för partners efterfrågade kommunikation/exponering samt hanteringen av det material som partners skickar in till Mecenat.

I rollen ingår även projektledning av Mecenat Touchdown.

Production Coordinator ingår i Marketing Production teamet och kommer att rapportera till produktionsansvarig.

Arbetsuppgifter:

• Löpande bokningar:
  • Hantera de löpande bokningar som kommer in från sälj som avser ordinarie typ av kommunikation och exponering inom ledtid
    
  • Materialhantering och insamling:
    • Gå igenom material som kommer in för inbokade aktiviteter, säkerställa att materialet är komplett och korrekt, skicka vidare till produktion.
    • Påminna våra partners/säljare om material som saknas för bokad aktivitet innan deadline
• Projektledning av campusturnén Mecenat Touchdown – ansvar kommer på sikt delas upp mellan Production Coordinator och eventansvarig från marknadsavdelningen:
  • Helhetsansvar för Mecenat Touchdown.
  • Ansvar för budget, koordinering med eventbyrå, tillstånd på campus, koordinera interna resurser etc.
  • Samarbeta med sälj och finnas till hands under införsäljningen av turnén för att svara på frågor kring partners möjligheter kring aktivering etc.
  • Ansvar för Mecenats yta & aktivering under turnén i samråd med relevanta personer på marknadsavdelningen
  • Uppföljning internt samt för partners efter genomförd turné.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är driven och strukturerad, med en förmåga att se helheten och samtidigt hålla ordning på detaljerna. Du är van vid att samarbeta och trivs i en miljö där lagarbete och gemensamma mål står i fokus.

Kvalifikationer:

• 1–2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av eventplanering

Vad erbjuder Mecenat dig?

• Hos Mecenat får du en självständig och varierad roll i ett växande företag. Vi erbjuder:
  • Flexibla arbetstider och en god balans mellan arbete och fritid.
  • Förmåner som måndagsfrukost, AW, kickoff, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och återkommande hälsokontroller.
  • Kollektivavtal och möjligheter till professionell utveckling.
  • En inkluderande arbetsmiljö präglad av delaktighet, transparens och ständiga förbättringar.

Om anställningen

Anställningsform: Heltid, tillsvidare Placering: Göteborg

Sista ansökningsdag: 20 oktober 2025

Ta chansen att bli en del av Mecenat och bidra till vår framgångsresa. Vi ser fram emot att få din ansökan!